Das erste Treffen zwischen Darsteller und Agentur sowie die Aufnahme in eine Agentur sollten grundsätzlich gebührenfrei sein. Bei erfolgreichen Vermittlungen erhalten die Agenturen ein Vermittlungshonorar (siehe unten).

Wir möchten dringend darauf hinweisen, dass Aufnahmegebühren für viele "Agenturen" inzwischen ein sehr einträgliches Geschäft geworden sind.

KOSTENPFLICHTIGE Castings (auch in Verbindung mit direkten Aufnahmegebühren), die auf dem Land, in Hotels oder Indoorspielplätzen stattfinden, werden von dem VdNA nicht empfohlen.

Ein Casting ist grundsätzlich KOSTENFREI!

Fotoaufnahmen für eine Agentur sind KEIN Casting!

Eine Pauschalierung ist nicht möglich, da es immer auf die konkrete Tätigkeit der Agentur ankommt.

a) Solange es sich um die reine Vermittlungstätigkeit handelt, findet die „Verordnung über die Zulässigkeit der Vereinbarung von Vergütungen von privaten Vermittlern mit Angehörigen bestimmter Berufe und Personengruppen (Vermittler-Vergütungsverordnung)“ Anwendung. Entsprechend des § 2 Abs. 1 dieser Vermittler-Vergütungsverordnung (VVO) darf die Vergütung des Vermittlers grundsätzlich nicht höher als 14 % des Arbeitsentgelts einschließlich der Umsatzsteuer sein.
Hiervon ausgenommen sind Beschäftigungsverhältnisse, in die vermittelt werden, die bis zu sieben Arbeitstagen umfassen (§ 2 Abs. 2 der VVO). Für diese Fälle darf die Vergütung des Vermittlers 18 % brutto des Arbeitsentgeltes nicht überschreiten.

b) Werden darüber hinaus Dienstleistungen wie z. B. Vertretung bei vertraglichen Verhandlungen oder organisatorische oder verwaltungstechnische Dienste oder Managementtätigkeiten zum Aufbau einer Karriere über einen längeren Zeitraum vorgenommen, findet die VVO keine direkte Anwendung. Jedoch bedeutet das nicht, dass die Höhe der Provision unbeschränkt ist.
Branchenüblich ist es, dass für Kinder und Jugendliche 12% sämtlicher Bruttoeinnahmen bei einer Beschäftigungsdauer von mehr als 7 Drehtagen und 15 % sämtlicher Bruttoeinnahmen bei einer Beschäftigungsdauer von bis zu 7 Drehtagen jeweils zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Rechnung gestellt werden. In Ausnahmefällen sind bis zu 18 % Nettoprovision zulässig.
Vor darüber hinausgehenden Provisionshöhen warnen wir. Lassen Sie sich in solchen Fällen ganz genau die Zusatzleistungen der Agentur aufführen und achten Sie darauf, dass diese Zusatzleistungen auch tatsächlich erbracht wurden.

c) Für den Ausnahmefall, dass eine Filmproduktion die Vermittlungsprovision an den Vermittler begleicht, war es bis zum Jahr 2002 gesetzlich untersagt, dass der Vermittler dem Schauspieler ebenfalls eine Provision berechnet. Seriöse Agenturen haben diese Regel übernommen und stellen ihren Schauspielern / Darstellereltern keine Provision in Rechnung sofern diese bereits durch eine Filmproduktion übernommen wurde (Auch Handlungskosten genannt).
In den Darstellerverträgen wird die Übernahme der Agenturprovision / Handlungskosten seitens der Produktion im Normalfall als Vertragsbestandteil aufgenommen.

d) Vermittelt eine Agentur dem Schauspieler ein Engagement im Bereich Werbung ist eine Provision in Höhe von 20 % sämtlicher Bruttoeinahmen aus diesem Engagement zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer üblich. Im Normalfall wird diese Provision jedoch von der Produktion übernommen. Hier verweisen wir auf unseren oben aufgeführten Punkt c).

Grundsatz ist, dass Kinder keine Beschäftigung eingehen dürfen.
(§ 5 JArbSchG)
Von diesem Grundsatz können aber Ausnahmen gemacht werden. Diese Ausnahmen werden im JArbSchG § 6 Abs. 1 geregelt.

Mitwirkung bei Theaterproduktionen:
Kinder über 6 Jahre
* bis zu 4 Stunden täglich
* in der Zeit von 10 - 23 Uhr
§ 6 Absatz 1 Nr. 1 JArbSchG

Mitwirkung bei anderen Medien- und Kulturproduktionen:
Kinder über 3 bis 6 Jahren
* bis zu 2 Stunden täglich
* in der Zeit von 8 - 17 Uhr
§ 6 Absatz 1 Nr. 2 a) JArbSchG

Mitwirkung bei anderen Medien- und Kulturproduktionen:
Kinder über 6 bis 15 Jahren
Dies gilt auch für Jugendliche, die der Vollzeitschulpflicht unterliegen. Die Auslegung der Vollzeitschulpflicht variiert in den einzelnen Bundesländern.
* bis zu 3 Stunden täglich
* in der Zeit von 8 - 22 Uhr
§ 6 Absatz 1 Nr. 2 b) JArbSchG

Mitwirkung bei anderen Medien- und Kulturproduktionen:
Jugendliche ab 15 bis 18 Jahre, § 2 JArbSchG)
* dürfen nicht mehr als 8 Stunden täglich und nicht mehr als 40 Stunden wöchentlich beschäftigt werden (§8 JArbSchG).
* dürfen nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit nicht vor Ablauf einer ununterbrochenen Freizeit von mindestens 12 Stunden beschäftig werden (§ 13 JArbSchG)
* dürfen nur in der Zeit von 6:00 Uhr – 20:00 Uhr, in Ausnahmefällen bis 23:00 Uhr beschäftigt werden (dann beträgt der Freizeitanspruch jedoch 14,0 Stunden) (§ 14 Absatz 7 JArbSchG)
* dürfen nicht an Sonntagen beschäftigt werden, Ausnahme: Theatervorstellungen sowie
Direktsendungen im Rundfunk (§ 17 Absatz 2 Nr. 5 JArbSchG)

Mitwirkung von Kindern an bis zu drei Tagen im Kalenderjahr. Die Produktion reicht den StAfA ein:
* Inhaltsangabe (z. B. Inhalt bzw. Gegenstand der Produktion, Rolle des Kindes bei der künstlerischen Darstellung) * Schriftliche Zusicherung * die erforderlichen Vorkehrungen und Maßnahmen zum Schutze gegen Gefahren für Leben und Gesundheit sowie zur Vermeidung einer Beeinträchtigung der körperlichen oder seelisch-geistigen Entwicklung zu treffen;
* die Betreuung und Beaufsichtigung sicherzustellen.
* Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
* Wenn keine Hinweise vorliegen, dass das Fortkommen in der Schule beeinträchtigt wird, inhaltlich keine besondere Belastung des Kindes zu befürchten ist und keine gesundheitlichen Bedenken bestehen, ist eine Bescheinigung seitens der Schule und eines Arztes nicht erforderlich.

Mitwirkung von Kindern an bis zu 30 Tagen im Kalenderjahr
Der Antrag muss enthalten:
* Inhaltsangabe (z. B. Inhalt bzw. Gegenstand der Produktion, Rolle des Kindes bei der künstlerischen Darstellung)
* weitere Angaben zu Ort und Art der Produktion, die Tage und die Zeit des Einsatzes, namentliche Benennung der Betreuungs- und Aufsichtsperson
* Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten
* Stellungnahmen der Schule, des Arztes (nicht älter als drei

Besonderes Verfahren

Mitwirkung von Kindern an mehr als 30 Tagen im Kalenderjahr oder z. B. bei psychisch belastenden Inhalten.
Der Antrag muss zusätzlich zu den Angaben im Regelverfahren enthalten:

* Mitwirkungsplan individuell für jedes Kind

Der Mitwirkungsplan muss folgende Aspekte berücksichtigen:
- pädagogisch Bewertung des Produkts (z. B. Drehbuch) und Vorbereitung der kindgerechten Gestaltung und Betreuung;
- Beteiligung beim Casting;
- Mitwirkung bei Gesprächen/Vertragsabsprachen mit den Erziehungsberechtigten; familiäres Umfeld/soziales Umfeld, schulische Leistungen, kindliche Kompetenz;
- ggf. Einholung eines (kinder-)psychologischen Gutachtens und/oder Hinzuziehung eines Therapeuten;
- Einholung der schriftlichen Einwilligungserklärung der Erziehungsberechtigten;
- ärztliche Bescheinigung, die von einem Kinderarzt/Kinderärztin ausgestellt sein muss, nach der gesundheitliche Bedenken nicht bestehen;
- Bescheinigung durch die Schule, dass das Fortkommen in der Schule nicht beeinträchtigt wird;
- Begleitung der Kinder bei der Produktionsvorbereitung; - Art und Umfang der pädagogischen, schulischen, medizinischen Betreuung; - Begleitung der Kinder, vor allem bei der öffentlichen Vermarktung und Aufführung der Produktion und nachgehende Betreuung.